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DOCman è un componente che consente di gestire documenti, caricandoli nel sito, organizzandoli in infinite categorie, e mettendoli a disposizione per il download. I files possono trovarsi anche in spazi web differenti da quello dove è situato il sito Joomla!.
Docman lo si scarica dal sito dello sviluppatore JoomlaTools.eu. Attualmente il componente è distribuito a pagamento. Gli add-on base si trovano già nel pacchetto del componente. Sul sito si trovano, però, altri add-on e il file per tradurre il componente in italiano.
Installate il componente com_docman, ed otterrete la schermata di caricamento confermato.

DOCman installazione

Dalla schermata iniziale è possibile aggiungere dei dati di esempio, utili per fare pratica col componente medesimo.
A questo punto abbiamo una nuova voce nel menu Componenti.

DOCman voci di menu

 

Gli add-on non devono essere installati separatamente, ma vengono caricati ed installati direttamente con il componente. In particolare abbiamo il plugin di ricerca (Search - DOCman), che ci consente di effettuare ricerche tra i documenti inseriti in Docman. Poi abbiamo il plugin dell’editor (DOCMan - DOClink), che consente di inserire dei link ai file di Docman direttamente negli articoli.

DOCman plugin Search - DOClinkPoi c’è il modulo DOCman - Category che visualizza i documenti di una specifica categoria, il modulo DOCman - Latestdownloads, il quale elenca gli ultimi documenti inseriti, mentre il modulo DOCman - Lister visualizza la lista dei documenti più popolari oppure gli ultimi documenti inseriti nel sito. Infine il modulo DOCman - Mostdownloaded visualizza i documenti più scaricati. Tutti questi moduli sono caricati e pubblicati direttamente in fase di installazione del componente.
Per tradurre Docman in italiano estraiamo dal pacchetto italian_docman tutti i file, e carichiamoli nello spazio web, in particolare i file finiranno nelle cartelle:

/administrator/components/com_docman/language/

e

/components/com_docman/themes/default/language/

A questo punto Docman dovrebbe riconoscere la lingua italiana. Se non funziona cancellate i file .php della lingua in inglese. Tenete presente che le voci del menu non vengono tradotte, ma solo il pannello di Docman.

DOCman pannello Perché i documenti caricati nel sito possano essere scaricati, dobbiamo però creare una voce in uno dei menu visualizzati sul sito. Per questa voce selezioniamo ovviamente il componente Docman, così abbiamo la voce di menu che ci porta alla pagina dove sono visualizzati i documenti oppure, a scelta, le loro categorie.

DOCman pagina pubblica

Adesso vediamo sommariamente il funzionamento del componente.
Supponendo di avere un file Pdf da caricare nel sito, selezioniamo l'icona Files dal pannello principale di Docman, oppure direttamente la voce dal menu.
Nella schermata successiva, cliccando su Carica si apre una finestra dove si può scegliere la modalità di caricamento del file. Nel caso specifico selezioniamo Carica un file dal tuo computer.

DOCman caricamento file

Nella schermata successiva selezioniamo il file e clicchiamo su Invia.

DOCman invia file

Apparirà un box che ci avverte che il documento è in fase di caricamento.

DOCman sta caricando...

Di seguito Joomla! ci avverte che il file è stato caricato correttamente.

DOCman file caricato

Selezioniamo Crea un nuovo documento usando questo file, così veniamo portati direttamente nella schermata di creazione del documento (che si può raggiungere anche dal menu di Docman, ovviamente).
Per poter creare un documento, però, è necessario creare prima una categoria dove inserire il documento, per cui se non la abbiamo ancora creata andiamo nel menu di Docman e selezioniamo Categories, per creare una nuova categoria. A questo punto possiamo creare il nuovo documento. Nella schermata di creazione del documento dovremo, ovviamente, selezionare il file da collegare al documento, dare un nome al documento, e decidere se approvarlo e pubblicarlo.
È anche possibile linkare il file da un sito esterno e inserire ulteriori dettagli, come il link del sito di riferimento.

DOCman approvazione documento

Ovviamente dobbiamo approvare e pubblicare il documento perché sia visibile nel sito.
Nella scheda Autorizzazioni si selezionano gli utenti che potranno accedere al documento pubblicato, e coloro che si occuperanno della gestione del documento (in questo caso l’Editor).

DOCman permessi del documento

Avremo quindi il documento visualizzato sul sito, e scaricabile dai visitatori.

DOCman documenti nel sito

Il documento potrà essere scaricato dai gruppi di utenti selezionati nella scheda Autorizzazioni, semplicemente cliccando su Download. Cliccando su Details si ottengono, invece, ulteriori dettagli sul documento in questione.

Infine, gli utenti registrati sono abilitati ad inviare file al sito Joomla!, file che poi potranno essere pubblicati previa approvazione di un Publisher o dell’Administrator.
Loggandosi al sito e andando alla pagina di Docman, un utente registrato avrà visibile la voce Invia File.

DOCman invia file

Cliccando su questa voce si avrà la possibilità di caricare un file direttamente dalla pagina del sito, selezionandolo dal proprio computer oppure caricandolo da uno spazio web. Si aprirà una schermata nella quale inserire i dati del documento, come se si fosse all’interno del pannello di controllo di Docman, nel lato amministrazione. Cliccando su Salva (il segno di spunta verde) invieremo il file.

DOCman salva file
Joomla! ci darà conferma dell’invio.

DOCman documento inviato

Avremo la possibilità di pubblicarlo direttamente se disponiamo dei permessi necessari a fare ciò.

DOCman pubblicazione documento

Nel caso specifico Joomla! ci consente di pubblicarlo direttamente, poiché il file è stato inviato direttamente dall’Administrator. Ma se fosse stato un utente senza i necessari permessi per decidere della pubblicazione di un file, questa attività avrebbe dovuto farla successivamente un utente con permessi Publisher dalla voce Documents del pannello di controllo di Docman.

DOCman pubblicazione documento dal back end

Per concludere è importante tenere presente che nel caso si dovesse spostare il sito su un altro server, per far funzionare correttamente Docman è necessario modificare il path alla riga 19 del file /administrator/components/com_docman/docman.config.php

var $dmpath = “/path/dmdocuments”;